Algemene Voorwarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots die geen bruiloft betreffen, waaronder newborn-, familie-, zwangerschap-, couples- en mini‑shoots.

1. Definities

Fotograaf: Tine Clasen Photography, gevestigd in Nederland.
Opdrachtgever: iedere persoon of partij die een fotoshoot boekt.
Fotoshoot: iedere fotografieopdracht die geen bruiloft betreft.
Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, digitaal of anderszins.
Auteursrecht: het wettelijke recht dat altijd bij de fotograaf blijft.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle standaard fotoshoots.
Door een shoot te boeken gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

3. Boekingen

Een boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling van 15% van de totale shootprijs.
Zonder aanbetaling wordt de datum niet vastgezet.
Boekingen kunnen plaatsvinden via e‑mail, website, DM of andere schriftelijke communicatie.

4. Betalingen

De aanbetaling bedraagt 15% van de totale shootprijs.
De resterende betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Betalingen kunnen worden gedaan via bankoverschrijving, PayPal, Tikkie of factuur op aanvraag.
Tine Clasen Photography valt onder de Kleineondernemersregeling (KOR) en rekent daarom geen btw.

5. Annuleren & verplaatsen

Verplaatsen van een shoot kan kosteloos tot 48 uur voor de geplande datum.
Er moet binnen 4 weken een nieuwe datum worden ingepland.
Bij annulering door de opdrachtgever wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
Bij ziekte of overmacht van de fotograaf wordt de shoot kosteloos verplaatst.

6. Uitvoering van de shoot

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn op de afgesproken locatie.
Bij te laat komen kan dit van de totale beschikbare tijd afgaan.
De fotograaf creëert een veilige en prettige omgeving, maar is niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens de shoot.

7. Locatie & weersomstandigheden

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toegang tot locaties en eventuele locatiekosten (entree, parkeerkosten, vergunningen).
Bij slecht weer wordt gekeken naar een alternatieve datum of locatie.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste buitenfoto’s door weersomstandigheden.

8. Creatieve vrijheid & stijl

De fotograaf werkt volgens haar creatieve inzicht en stijl.
De opdrachtgever erkent dat de stijl van de fotograaf bekend is en dat het eindresultaat hiermee in lijn zal zijn.
De fotograaf werkt niet met shotlists; inspiratiebeelden zijn welkom maar vormen geen garantie.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het niet behalen van een specifiek gewenst resultaat.

9. Levering van foto’s

De levertijd bedraagt 2 tot 4 werkweken, tenzij anders overeengekomen.
Foto’s worden uitsluitend digitaal geleverd via een online galerij.
RAW‑bestanden worden niet geleverd.
De opdrachtgever kiest favorieten uit een watermerk‑galerij die niet gedownload kan worden.
De definitieve beelden worden geleverd na betaling van het resterende bedrag.
De online galerij blijft 4 weken beschikbaar voor download.

10. Kleurverschillen & schermweergave

De fotograaf werkt met professioneel gekalibreerde apparatuur.
Kleurverschillen op telefoons, laptops of ongekalibreerde schermen vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.
Dit geeft geen recht op herlevering, aanpassing of restitutie.

11. Auteursrecht & gebruiksrecht

Het volledige auteursrecht blijft bij Tine Clasen Photography.
De opdrachtgever krijgt een niet‑exclusief gebruiksrecht voor privégebruik.
Commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.
Beelden mogen niet worden bewerkt, gefilterd of aangepast.
Bijsnijden is toegestaan mits de foto hierdoor niet wordt aangetast.
Bij plaatsing op social media is naamsvermelding verplicht.

12. Publicatierechten & privacy

De fotograaf mag beelden gebruiken voor portfolio, website, social media, drukwerk en promotie, mits dit niet ongewenst is door de opdrachtgever.
De opdrachtgever kan altijd aangeven dat hij/zij geen publicatie wenst (opt‑out).
Foto’s van kinderen worden alleen geplaatst met toestemming van de ouder(s).
Voor deelname aan wedstrijden wordt vooraf toestemming gevraagd.

13. Portretrecht

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van alle aanwezigen die gefotografeerd worden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van derden met betrekking tot portretrecht.

14. Nabestellingen

Nabestellingen zoals extra digitale bestanden, prints of fotoproducten kunnen worden besteld tegen meerprijs.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van producten die door derden worden geleverd.

15. Portfolio / TFP Shoots

Bij een TFP‑shoot wordt geen sessie fee gerekend, omdat de fotograaf de beelden mag gebruiken voor portfolio en promotie.
De opdrachtgever gaat akkoord met gebruik voor o.a. website, social media, portfolio, drukwerk, promotie en wedstrijden.
Nabestellingen veranderen de TFP‑status niet.
Indien de opdrachtgever geen toestemming geeft voor gebruik, wordt de reguliere sessieprijs in rekening gebracht.
Toestemming kan binnen twee jaar worden ingetrokken; reeds gebruikt materiaal kan niet worden verwijderd.
Herkenbare personen worden niet gebruikt voor wederverkoop zonder schriftelijke toestemming.

16. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade tijdens de shoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Bij technische storingen of verlies van bestanden wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk geïnformeerd.
Indien levering onmogelijk blijkt, wordt maximaal het reeds betaalde bedrag gerestitueerd.

17. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
De fotograaf zal zich inspannen om tot een passende oplossing te komen.

18. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.

Aanvullende voorwaarden bruiloftfotografie

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle bruiloftreportages uitgevoerd door Tine Clasen Photography en vormen één geheel met de Algemene Voorwaarden.

1. Offerte & overeenkomst

Voor iedere bruiloftreportage wordt een offerte opgesteld met daarin: datum, uren, pakket, reiskosten, voorwaarden en aanbetalingsbedrag.
De offerte heeft een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders vermeld.
De opdracht komt tot stand zodra de offerte schriftelijk is ondertekend door het bruidspaar.
Na ondertekening ontvangt het bruidspaar de factuur voor de aanbetaling.

2. Aanbetaling & betaling

Voor bruiloftreportages geldt een aanbetaling van 25% van het totale bedrag.
De boeking is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de bruiloft te zijn voldaan.
Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt de fotograaf het recht de opdracht te annuleren. De aanbetaling wordt in dat geval niet gerestitueerd.

3. Annulering door het bruidspaar

Annuleringen dienen schriftelijk per e‑mail te worden doorgegeven. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

Annulering tot 6 maanden voor de bruiloft: 25% (aanbetaling).
Annulering 6 tot 3 maanden voor de bruiloft: 50% van het totaalbedrag.
Annulering 3 tot 1 maand voor de bruiloft: 75% van het totaalbedrag.
Annulering binnen 1 maand voor de bruiloft: 100% van het totaalbedrag.

Annulering wegens ernstige omstandigheden

Indien de bruiloft wordt geannuleerd wegens ernstige omstandigheden zoals overlijden van één van de partners, overlijden van een direct familielid (1e graad) of een medische noodsituatie waardoor de bruiloft niet kan plaatsvinden, blijft de aanbetaling verschuldigd als vergoeding voor de gereserveerde datum en gemaakte voorbereidingen. Het resterende bedrag vervalt. Het bruidspaar mag de bruiloft kosteloos verplaatsen naar een nieuwe datum, onder voorbehoud van beschikbaarheid van de fotograaf.

Annulering door de fotograaf

Indien de fotograaf door ziekte, ongeval of andere ernstige omstandigheden de opdracht niet kan uitvoeren, zal zij zich maximaal inspannen om een vervangende fotograaf te regelen met vergelijkbare stijl en kwaliteit.
Indien geen vervanger beschikbaar blijkt, wordt het volledige reeds betaalde bedrag gerestitueerd.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele extra kosten, prijsverschillen of schade die voortvloeit uit het niet kunnen uitvoeren van de opdracht.

4. Werkduur, pauzes & maaltijden

De minimale afname voor een bruiloftreportage is 6 uur, tenzij vooraf anders overeengekomen.
De fotograaf neemt korte pauzes wanneer dit mogelijk is binnen het verloop van de dag.
Bij opdrachten van 6 uur of langer dient het bruidspaar een maaltijd te verzorgen.
De fotograaf eet bij voorkeur niet in dezelfde ruimte als de gasten, zodat apparatuur veilig kan worden opgeborgen en rustmomenten mogelijk zijn.

5. Reiskosten & overnachting

Reiskosten binnen 30 km vanaf Tiel zijn inbegrepen.
Daarbuiten geldt een tarief van €0,45 per kilometer (heen en terug).
Indien de reistijd meer dan 2 uur enkele reis bedraagt, dient het bruidspaar een overnachting te regelen of te vergoeden.
Eventuele parkeerkosten, tol of vervoer per openbaar vervoer worden doorberekend.

6. Levertijd & aantal foto’s

Een preview wordt binnen enkele dagen na de bruiloft geleverd.
De volledige galerij wordt geleverd binnen 4 tot 6 werkweken.
Bij een reportage van 6 uur worden minimaal 450 bewerkte foto’s geleverd.
Albums zijn niet inbegrepen en worden alleen geleverd indien vooraf afgesproken.

7. Creatieve vrijheid & stijl

De fotograaf voert de opdracht uit volgens haar creatieve inzicht en stijl.
Het bruidspaar erkent dat de stijl van de fotograaf bekend is en dat het eindresultaat hiermee in lijn zal zijn.
De fotograaf werkt niet met een shotlist. Een moodboard kan als inspiratie dienen, maar vormt geen garantie voor specifieke beelden.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het missen van momenten die niet vooraf zijn doorgegeven of die buiten haar controle vallen.

8. Locatie & weersomstandigheden

Het bruidspaar is verantwoordelijk voor het regelen van toegang tot locaties en eventuele locatiekosten (entree, parkeerkosten, vergunningen).
Bij slecht weer wordt gekeken naar alternatieve momenten of locaties op de dag zelf.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste buitenfoto’s door weersomstandigheden.

9. Dronefotografie

Dronebeelden worden gemaakt indien toegestaan en veilig.
De fotograaf vliegt alleen bij geschikte weersomstandigheden (bijv. windkracht ≤ 4, geen regen).
De fotograaf mag weigeren te vliegen indien dit onveilig of wettelijk niet toegestaan is.
Indien dronebeelden niet gemaakt kunnen worden, is dit geen reden voor restitutie of korting.

10. Overmacht & vervanging

Indien de fotograaf door ziekte, ongeval of overmacht niet aanwezig kan zijn, zal zij naar beste kunnen een vervangende fotograaf zoeken met vergelijkbare stijl en binnen hetzelfde budget.
De fotograaf is niet verantwoordelijk indien vervanging niet mogelijk blijkt.
Eventuele prijsverschillen tussen fotografen zijn voor rekening van het bruidspaar.
Indien geen vervanger beschikbaar is, wordt het reeds betaalde bedrag (exclusief gemaakte kosten) gerestitueerd.

11. Gebruik van foto’s door leveranciers

Leveranciers mogen de foto’s niet gebruiken zonder toestemming van de fotograaf.
Het bruidspaar mag foto’s niet namens leveranciers doorsturen voor commercieel gebruik.
Leveranciers dienen de fotograaf rechtstreeks te benaderen voor toestemming.
Bij gebruik is naamsvermelding verplicht.

12. Publicatierechten door de fotograaf

De fotograaf mag beelden van de bruiloft gebruiken voor portfolio, website, social media, drukwerk en promotionele doeleinden, mits dit niet ongewenst is door het bruidspaar.
Het bruidspaar kan vooraf of achteraf aangeven dat zij geen publicatie wensen (opt‑out).
Voor deelname aan wedstrijden wordt altijd vooraf toestemming gevraagd.

13. Kleurverschillen & schermweergave

De fotograaf werkt met professioneel gekalibreerde apparatuur.
Kleurverschillen op telefoons, laptops of ongekalibreerde schermen vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.
Dit geeft geen recht op herlevering, aanpassing of restitutie.

14. Nabestellingen

Nabestellingen zoals extra digitale bestanden, prints of fotoproducten kunnen worden besteld tegen meerprijs.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van producten die door het bruidspaar bij derden worden besteld.

15. Portretrecht

Het bruidspaar is verantwoordelijk voor toestemming van alle aanwezigen die gefotografeerd worden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van derden met betrekking tot portretrecht.

16. Meerwerk

Alle werkzaamheden die buiten de afgesproken uren, diensten of producten vallen, worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.
Dit geldt onder andere voor extra uren, extra nabewerking, aanvullende verzoeken of wijzigingen na levering.